「さいたまデザインDTP勉強会」（以下，「本会」といいます。）は，参加者の個人情報を取り扱うにあたりプライバシー情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
個人情報の定義
- プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
- プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。
個人情報の取得と利用目的
個人情報は、本会への参加お申し込み時、お問い合わせ時など必要な範囲で取得します。個人情報の利用目的は次のとおりです。
- お申し込みの確認や照会
- お問い合わせの確認や返答
- 当会が主催するイベントのご案内や告知
- 上記に関連するご連絡
個人情報の第三者への開示・提供
当会では下記の場合を除いて参加者の断りなく第三者に個人情報を開示・提供しません。
- 法令に基づく場合、国の機関、地方公共団体、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 個人が必要とする情報を提供するために本会が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
- 統計的なデータなど個人が識別できない状態で開示・提供する場合
個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令に定められた事項を遵守します。
個人情報の安全管理
個人情報の安全管理に合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、関連法令に準じて適切に取り扱いうことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
個人情報の開示・訂正・削除
個人情報の開示・訂正・削除については、下記のお問い合わせ先にご連絡ください。本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
機械的な情報の取得
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プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
本会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
